Skip to main content

Naš pravilnik o varstvu osebnih podatkov | Varstvo vaše zasebnosti

Zadnja sprememba: 21. december 2022

Daikin Europe N.V. je hčerinsko podjetje v popolni lasti japonskega podjetja Daikin Industries, Ltd. Skupina Daikin proizvaja, prodaja, distribuira in trži opremo ter rešitve za klimatizacijo, ogrevanje, prezračevanje in hlajenje skupaj s svojimi evropskimi podružnicami.

Podjetje Daikin Europe N.V. je skupaj s svojimi evropskimi podružnicami (v nadaljevanju »DENV-G«, »mi«, »nas«, »naš« itd.) in svojim matičnim podjetjem Daikin Industries, Ltd. (v nadaljevanju »DIL«) iskreno zavezano varstvu osebnih podatkov, ki jih zbira od posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki (v nadaljevanju »uporabnik«, »vi«, »vaš«) zunaj interneta, na primer s papirnatimi obrazci, pogodbami in izjavami (v nadaljevanju »obrazci«), ali v digitalni obliki v spletnem mestu www.daikin.eu (v nadaljevanju »spletno mesto«) ter z med drugim (spletnimi) aplikacijami, programsko opremo in digitalnimi orodji skupine DENV-G (v nadaljevanju »aplikacije«).

Skladno z evropsko Splošno uredbo o varovanju osebnih podatkov (EU) 679/2016 (SUVP) smo za:

  • zagotovitev preglednosti vrst osebnih podatkov, ki jih fizično zbiramo z obrazci ali ki jih digitalno zbiramo v spletnem mestu in/ali z aplikacijami;
  • zagotovitev preglednosti rabe zbranih osebnih podatkov;
  • pomoč posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, pri uveljavljanju svojih pravic;
  • pripravili ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov.

Varstvo vaših osebnih podatkov nam je pomembno. Naš cilj je, da bi vaše osebne podatke obdelovali zakonito, primerno in pregledno.

Vzemite si čas in preberite ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov ter njegove glavne izraze, ki so tukaj napisani z velikimi črkami.

Če imate glede tega vprašanja ali pripombe, stopite v stik z nami.

1. UPRAVLJAVCI PODATKOV, SKUPNI UPRAVLJAVCI PODATKOV IN OBDELOVALCI PODATKOV

Podjetje Daikin Europe N.V. in njegove evropske podružnice imajo sedež v Evropski uniji, zato jih zadeva Splošna uredba o varovanju osebnih podatkov (EU) 679/2016 (SUVP) in morebitna prihodnja zakonodaja za izvajanje omenjene Uredbe, ki bo uveljavljena v državah članicah, kjer imajo sedež.

UPRAVLJAVCI PODATKOV

Obveščamo vas, da se vsi osebni podatki, ki jih oddate v fizični obliki z obrazci ali v digitalni obliki v spletnem mestu in/ali aplikacijah, uporabljajo v spodaj opisane namene s strani podjetja Daikin Europe N.V. s sedežem na naslovu Zandvoordestraat 300, B-8400 Oostende (številka podjetja 412.120.336) kot upravljavca podatkov (glejte glavni izrazi).

Evropske podružnice podjetja Daikin Europe N.V. delujejo kot upravljavci podatkov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, ki so bili zbrani v fizični obliki z obrazci ali v digitalni obliki v spletnem mestu in/ali z aplikacijami.

SKUPNI UPRAVLJAVCI PODATKOV

Mogoče je, da bosta v prihodnje podjetje Daikin Europe N.V. in podjetje DIL na podlagi pisne pogodbe skupaj določili namene ter sredstva za obdelavo osebnih podatkov kot skupna upravljavca podatkov.

Mogoče je, da bodo v prihodnje podjetje Daikin Europe N.V. in njegove evropske podružnice na podlagi pisne pogodbe skupaj določili namene ter sredstva za obdelavo osebnih podatkov kot skupni upravljavci podatkov (to na primer med drugim vključuje primere, kjer je podružnica posebej udeležena v obdelavi osebnih podatkov na krajevni ravni pri razvoju projekta).

V omenjenih primerih bodo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, katerih osebni podatki bodo obdelani s strani skupnih upravljavcev, o tem ustrezno obveščeni.

OBDELOVALCI PODATKOV

Podjetje Daikin Europe N.V. lahko deluje tudi kot obdelovalec podatkov za svoje evropske podružnice za kakršno koli digitalno ali fizično obdelavo osebnih podatkov, ki jih upravljajo njegove evropske podružnice.

Evropske podružnice podjetja Daikin Europe N.V. lahko delujejo kot obdelovalci podatkov za in po navodilih podjetja Daikin Europe N.V., če so sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov.

2. OSEBNI PODATKI, KI JIH ZBIRAMO, IN NJIHOVI NAMENI

Skupina DENV-G v potrebni meri zbira, obdeluje, beleži, hrani in prenaša osebne podatke posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ki so bili dani brez interneta z obrazci ali v digitalni obliki v spletnem mestu in/ali z aplikacijami, v med drugim naslednje namene: za obiske spletnega mesta; uporabo aplikacij; izpolnjevanje fizičnih ali digitalnih obrazcev za registracijo; prijavljanje neskladnosti; stik s skupino DENV-G; oddajo prošenj za zaposlitev; klikanje gumbov v družbenih omrežjih; dajanje povratnih informacij (npr. z obrazci, v izdelkih, aplikacijah, spletnem mestu, za servisno službo); odgovarjanje na ankete in druge dejavnosti.

Osebni podatki se lahko zbirajo prostovoljno ali obvezno. Če je dajanje osebnih podatkov obvezno, je to ustrezno označeno. Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne da ali zavrne dajanje osebnih podatkov, ki jih je skupina DENV-G označila za obvezne, skupina DENV-G posledično ne bo mogla izvesti postopka ali dejavnosti, ki jo je zahteval posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Primer osebnih podatkov, ki so označeni kot obvezni, so situacije, kjer želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oddati obrazce za registracijo. Skupina DENV-G takrat potrebuje določene osebne informacije, da lahko obdela s tem povezano zahtevo za registracijo. Če se želi posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, registrirati, vendar ne navede osebnih podrobnosti, ki jih je skupina DENV-G označila za obvezne, skupina DENV-G zahteve za registracijo ne bo mogla sprejeti in obdelati.

Skupina DENV-G sme zbirati osebne podatke s privoljenjem posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pa tudi brez privoljenja, kadar: 1) mora izpolniti zakonsko predpisano obveznost; 2) je treba izvesti ali bo izvedena pogodba, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki; 3) obstajajo upravičeni in javni interesi ali interesi, ki so bistveni za življenje posameznika, ter prevladajo nad pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki; 4) javni organ zahteva od skupine DENV-G, da obdela osebne podatke.

Skupina DENV-G sme opraviti nadaljnjo obdelavo vaših osebnih podatkov samo:

  • kadar je namen nadaljnje obdelave združljiv z namenom prvotnega zbiranja vaših osebnih podatkov;
  • izdate soglasje za nadaljnjo obdelavo v nove namene, ki niso združljivi z nameni prvotnega zbiranja vaših osebnih podatkov.

V nadaljevanju so pod točkama 2.1. in 2.2. navedeni osebni podatki, ki jih zbiramo, in nameni, za katere jih zbiramo.

2.1. OSEBNI PODATKI, KI JIH ZBIRAMO OD VAS ALI DRUGIH

Morda vas bomo prosili, da nam, odvisno od namena vsake obdelave in v potrebni meri, navedete različne osebne podatke, kar med drugim vključuje ime, priimek, datum ter kraj rojstva, naziv, naslov, telefon, mobilni telefon, e-poštni naslov, jezik, državo, narodnost, osebno izkaznico, številko vozniškega dovoljenja, EMŠO, številko potnega lista, informacije o učnem načrtu, delodajalca, poklic, številko stranke, naslov URL osebnih družbenih omrežij, kreditno kartico, preference, zanimanja in povratne informacije.

Od vas lahko zahtevamo tudi, da nam glede na namen vsake obdelave in v potrebnem obsegu posredujete nekatere posebne kategorije osebnih podatkov (npr. članstvo v sindikatu, osebni podatki v zvezi z zdravjem). DENV-G bo obdeloval posebne kategorije osebnih podatkov skladno s SUVP na podlagi: 1) izrecnega soglasja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki; ali 2) izpolnjevanja zakonskih obveznosti in/ali uveljavljanja pravic upravljavca ali posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, na področju delovnega prava in prava socialne varnosti; ali 3) interesov, ki so bistveni za življenje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki; ali 4) uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov; ali 5) znatnega javnega interesa.

Uporabljali bomo tudi vaše osebne podatke, ki ste jih dali drugim, na primer izvajalcem storitev, javno dostopne osebne podatke, kot so običajno navedeni osebni podatki, in osebne podatke, ki so vidni na vašem spletnem mestu ali blogu ali javno dostopnem profilu družbenega omrežja.

Skupina DENV-G sme osebne podatke prejemati tudi od drugih podjetij, kadar pride do združitev, prevzemov ali drugih sprememb podjetja.

2.1.1 Nameni zbiranja osebnih podatkov
Zbrane zgoraj omenjene osebne podatke uporabljamo v različne namene. Našteti so spodaj:

Poslovna administracija in upravljanje strank

Skupina DENV-G mora imeti možnost pravilnega izvajanja pogodb in opravljanja vseh potrebnih zakonsko ter računovodsko predpisanih postopkov. Zaradi tega mora skupina DENV-G pridobiti določene osebne podatke, ki jih posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, dajo v fizični obliki z obrazci ali v digitalni obliki v spletnem mestu in z aplikacijami. Uredba (EU) 679/2016 določa, da za izvajanje pogodb ni treba pridobiti soglasja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki je ali bo pogodbena stranka. Privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ni potrebna pri dolžnosti izpolnitve zakonske obveznosti.

V zvezi z upravljanjem odnosov s strankami in izvajanjem storitev za stranke uporablja skupina DENV-G osebne podatke (npr. ime, država, narodnost, e-poštni naslov, številka stranke, informacije o kreditni kartici) za:

  • ocenjevanje, ali je izvedljiva prodaja izdelkov ali izvajanje storitev za stranko pred sklenitvijo pogodbe; ali
  • izvedbo pisnih zahtevkov strank, strankinih naročil izdelkov in storitev ter zahtev za vračilo denarja; ali
  • opredelitev strank in vzpostavitev stika s strankami zaradi popustov; ali
  • obveščanje strank o pravicah strank in dodatnih storitvah, povezanih s kupljenim izdelkom ali storitvijo; ali
  • obveščanje strank o promocijskih akcijah in dogodkih za znamko Daikin ter pošiljanje s tem povezanih vabil; ali
  • upravljanje dostopa do prostorov, spletnega mesta in aplikacij skupine DENV-G; ali
  • organiziranje in izvajanje servisnih posegov za stranke ter inštalaterje; ali
    obveščanje strank o prihajajočih rokih vzdrževanja.

Distribucija izdelkov

Skupina DENV-G uporablja osebne podatke za distribucijo izdelkov na podlagi izvajanja pogodbe/izpolnjevanja pravne obveznosti, še posebej pa za:

  • pomoč svojim evropskim podružnicam pri distribuciji izdelkov in zagotavljanju storitev skozi pooblaščene agencije, poslovne partnerje, spletno mesto in/ali aplikacije; ali
  • pomoč distributerjem pri dobavi izdelkov, nadomestnih delov in storitev (osebni podatki se na primer vključijo v dobavnice, ki spremljajo prevoz kupljenega izdelka); ali
  • optimizacijo prodaje in storitev s pripravo ponudb za stranke; ali
  • izboljšanje in pospešitev distribucije svojih izdelkov ter storitev; ali
  • preverjanje tehničnih podatkov za inštalacije in stanja pogodb ter projektov; ali
  • organiziranje in izvajanje usposabljanja strank, inštalaterjev, zaposlenih ter podizvajalcev.

Administracija dobaviteljev

Skupina DENV-G uporablja osebne podatke za evidence dobaviteljev in izvajalcev storitev, kjer beleži ter upravlja naročila, poslovne stroške in račune dobaviteljev ali izvajalcev storitev, kar dela na podlagi izvajanja pogodbe/izpolnitve pravne obveznosti.

Neposredno trženje

Kot vodilni proizvajalec in dobavitelj opreme ter rešitev za ogrevanje, prezračevanje in klimatizacijo (vključno s toplotnimi črpalkami ter hladilno opremo) vam lahko skupina DENV-G zagotovi vam in vašim potrebam prilagojene informacije (Skupina DENV-G vam lahko na primer na podlagi podrobnosti o transakcijah obvešča o storitvah, ponudbah in predlogih v zvezi z vašim nakupom. Temu pravimo »neposredno trženje«.).

Skupina DENV-G uporablja zbrane osebne podatke, javno dostopne osebne podatke (npr. informacije, ki so na voljo v internetu, pridobljene z iskanjem ali v družbenih omrežjih) ali osebne podatke, prejete od drugih (npr. ponudniki internetnih storitev), za namene neposrednega trženja in pridobivanje novih strank.

Skupina DENV-G izvaja neposredno trženje tudi za organiziranje notranjih dogodkov, predstavitev in srečanj za zaposlene, stranke ter poslovne partnerje.

Skupina DENV-G opravlja neposredno trženje v številnih medijih, kar med drugim vključuje besedilna sporočila za mobilne telefone, ankete, e-pošto, spletno mesto, trženje na podlagi podatkovnih zbirk, aplikacije in dogodke.

Skupina DENV-G izvaja neposredno trženje na podlagi svojega upravičenega interesa za doseganje svojih poslovnih ciljev.

Skupina DENV-G sme opravljati neposredno trženje na podlagi izrecnega privoljenja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Če ne želite dobivati osebno prilagojenih ponudb, ob vprašanju, ali se strinjate s sprejemanjem neposrednega trženja, ne dajte svojega privoljenja.

Skupina DENV-G se zavezuje, da bo zagotavljala, da se informacije za neposredno trženje zagotavljajo na jasen in primeren način po kanalu, ki ga je izbral prejemnik, saj želi morebitne nevšečnosti zmanjšati na najmanjšo možno mero.

Izboljšanje kakovosti izdelkov in storitev

Skupina DENV-G uporablja osebne podatke, zbrane z obrazci, prošnjami za zaposlitev, anketami, poizvedbami, komentarji in povratnimi informacijami, dane skupini DENV-G ali drugim podjetjem skupine Daikin na podlagi svojega upravičenega interesa za poslovanje ali soglasja posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, za izboljšanje svojih izdelkov ter storitev; za izvajanje dodatnih anket; za razvoj analitičnih modelov ali modelov tveganja ali za trženje in drugih modelov ter za pripravo statistik. Skupina DENV-G uporablja tudi podrobnosti vaših transakcij, da z njimi razvija globalne modele in opravlja analize.

Primer: Skupina DENV-G bo morda morala obdelati število ljudi, ki so kupili določen izdelek ali se prijavili za določeno storitev Daikin.

Pri tem se skupina DENV-G v največji mogoči meri zavezuje uporabi zbirnih osebnih podatkov v anonimni ali psevdoanonimni obliki, da bo zagotovljeno, da jih ni mogoče ali jih vsaj ni zlahka mogoče identificirati kot vaših.

Obdelava osebnih podatkov v statistične namene je še posebej upravičena z željo skupine DENV-G, da sprejme strateške odločitve, na podlagi katerih bo lahko na trgu uspešnejša in vam zagotavljala boljše izdelke ter storitve.

Osebne podatke je mogoče uporabljati tudi za ocenjevanje, poenostavljanje in izboljšanje procesov skupine DENV-G, na primer za optimizacijo akcij, postopkov ter prodaje, v fizični ali digitalni obliki, v spletnem mestu in/ali aplikacijah.

Primer: Če niste dokončali opravila ali prodajnega postopka, lahko stopimo v stik z vami in ugotovimo, kaj je šlo narobe ter ali vam lahko pomagamo. V takih primerih omejimo svoje stike na zagotavljanje tehnične in administrativne podpore za določen postopek ali proces.

Iskanje kadrov in izbiranje

Za namenom pridobivanja talentov skupina DENV-G zbira osebne podatke, ki med drugim vključujejo ime, e-poštni naslov, telefonsko številko, informacije o učnem načrtu in naslov URL profila v družbenem omrežju, za vse odprte ter ciljane prosilce, ki so se prijavili na primer za prosto delovno mesto ali mednarodno ali študentsko pripravništvo. To obdelavo dovoljuje dejstvo, da prosilci prostovoljno izvajajo korake za sklenitev pogodbe s skupino DENV-G.

Osebni podatki, ki jih navedejo prosilci (z izpolnjevanjem obrazcev ali registracijo in ustvarjanjem osebnega računa v spletnem mestu ali vstopom v aplikacije) bodo uporabljeni za obdelavo prošenj, stik s prosilci za dejavnosti, povezane s kadrovskim oddelkom, upravljanje procesov zaposlovanja (npr. vabila prosilcem na razgovore ter pisne preizkuse) in pripravo osnutkov pogodb o zaposlitvi.

Osebni podatki prosilcev, ki ob zaključku izbirnega postopka niso bili zaposleni, se izbrišejo po enem letu od datuma sporočila o negativnem izidu izbora, razen če so prosilci po takem sporočilu zahtevali takojšen izbris svojih podatkov.

Kadrovska administracija in dodatki plači

Skupina DENV-G na podlagi izvajanja pogodbe (o zaposlitvi) uporablja osebne podatke za upravljanje osebja, zlasti:

  • upravljanje in vzdrževanje evidenc o pogodbah o zaposlitvi ter plačah; in/ali
  • plačevanje plač; in/ali
  • vzdrževanje evidenc o prisotnosti, potovanjih in usposabljanjih zaposlenih; in/ali
  • komunikacijo s podjetji za zdravstvena zavarovanja; in/ali
  • zagotavljanje zavarovanj, sredstev podjetja in dodatkov plači za zaposlene na podlagi uspešnosti.

Knjigovodstvo in računovodstvo

Skupina DENV-G na podlagi izvajanja pogodbe uporablja osebne podatke za knjigovodstvo in računovodstvo za doseganje naslednjih ciljev:

  • vzdrževanje evidenc o transakcijah; ali
  • izdajanje računov za opravljene prodaje in izvedene storitve; ali
  • izdajo davčnih deklaracij in drugih obrazcev, potrebnih za izpolnjevanje davčnih obveznosti; ali
  • pripravo statistik na podlagi evidenc transakcij (na primer glede števila transakcij in na katerem področju); ali
    skladnost z zadevno zakonodajo in regulativnimi zahtevami na nacionalni, evropski ter mednarodni ravni.

Pravni zahtevki in spori

Osebne podatke smemo uporabljati kot dokaze in za ugotavljanje, izvajanje ter varovanje pravic skupine DENV-G ali oseb, ki jih zastopa (npr. med spori), pred katerim koli sodiščem v kateri koli državi (med drugim zaradi pravice skupine DENV-G, da se brani pred nelojalno konkurenco ali da izterja plačilo za neplačan račun).

Preprečevanje goljufij in kriminala

Osebne podatke smemo uporabljati tudi za preprečevanje, zaznavanje in preiskovanje zločinov ter kibernetskih tveganj, kadar imamo za to upravičen interes ali kadar od nas to zahteva javni organ.

Poslovanje in gospodarjenje

Skupina DENV-G pošilja in/ali skupaj uporablja osebne podatke, zbrane skupaj s podjetjem DIL in/ali drugimi podjetji skupine Daikin in/ali njihovimi poslovnimi partnerji, samo, kadar je to potrebno in za pripravo rednih poročil o poslovnih izidih ter vidikih in poslovnih načrtov ter strategij. Obdelava temelji na upravičenem interesu skupine DENV-G za poslovanje.

Skupina DENV-G obdeluje osebne podatke evropskih državljanov, ki so jih zakonito zbrala druga podjetja skupine Daikin, če za to ni pravnih ovir (npr. obvezna zaupnost ali predpis zakonodaje za varstvo osebnih podatkov).

Skupina DENV-G se zavezuje, da bo poskrbela za vse potrebne ukrepe za varstvo osebnih podatkov v komunikacijah znotraj skupine skladno z Uredbo (EU) 679/2016.

2.2. OSEBNI PODATKI, KI JIH DOBIMO PRI VAŠI RABI SPLETNEGA MESTA IN/ALI APLIKACIJ

2.2.1 Nameni zbiranja osebnih podatkov

Kadar obiščete spletno mesto in/ali uporabljate aplikacije, skupina DENV-G zbira nekatere vaše osebne podatke v naslednje namene:

Lajšanje rabe spletnega mesta in/ali aplikacij

Zbiranje nekaterih osebnih podatkov (na primer naslova IP in podatkov za prijavo) na podlagi privolitve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, pomaga skupini DENV-G bolje prilagoditi spletno mesto in/ali aplikacije vašim potrebam.

Z uporabo piškotkov skupina DENV-G samodejno zbira določene osebne podatke, med drugim na primer informacije o napravi (npr. naslov IP, vrsta brskalnika), informacije o prijavi (npr. iskalne poizvedbe), informacije o določanju položaja (npr. z dostopno točko Wi-Fi), da bi olajšala rabo spletnega mesta in/ali aplikacij ter izboljšala vaše udobje pri njihovi uporabi.

Primer: Za podporo in poenostavljanje postopka identifikacije hranimo vaše uporabniško ime ter geslo s piškotkom, tako da vam ni treba vnašati poverilnic za identifikacijo ali osebnih podrobnosti ob vsakem obisku.

Skupina DENV-G uporablja različne vrste piškotkov: potrebne, funkcionalne, za sledenje za družbena omrežja, za oglaševanje s strani drugih podjetij, za lastno analitiko. Več o piškotkih, kaj so, kakšne vrste uporabljamo in zakaj, lahko preberete v naši Politiki piškotkov.

Spremljanje interesov in preferenc posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Skupina DENV-G lahko v svojem spletnem mestu in/ali aplikacijah na podlagi privoljenja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali upravičenega interesa redno in sistematično nadzoruje osebne podatke s tehnologijami za avtomatizirano odločanje/profiliranje ter piškotki. S tem lahko vrednoti določene osebne vidike v zvezi s fizičnimi osebami, še posebej za analiziranje in napovedovanje dejavnikov, ki zadevajo uspešnost fizične osebe pri delu, njeno gospodarsko situacijo, osebne preference, interese, zanesljivost, obnašanje, položaj ali trenutke (določanje položaja).

Prosimo, da o tem več preberete v Politika piškotkov.

3. ALI BODO ZBRANI OSEBNI PODATKI RAZKRITI DRUGIM?

Skupina DENV-G bo za zgornje namene morda potrebovala storitve, svetovanje in/ali pomoč drugih, kar med drugim vključuje vzdrževanje aplikacij in odpravljanje napak, kupovanje aplikacij, podatkovno gostovanje, svetovanje o skladnosti z zakoni ter predpisi, razvoj aplikacij, storitve za kadrovsko službo, storitve za dobavo, storitve ponudnikov internetnih storitev, pripravo statistik in drugo.

V zvezi s tem smemo v potrebni meri pošiljati ali razkrivati zbrane osebne podatke kateri koli fizični ali pravni osebi, podizvajalcem in poslovnim partnerjem, ki niso del skupine DENV-G ali Daikin.

Ob vsakem pošiljanju ali razkritju zbranih osebnih podatkov drugim, razen pri upravičenem interesu drugega, bo skupina DENV-G poskrbela, da je s tem drugim sklenjena pogodba o obdelavi podatkov po določilih Uredbe (EU) 679/2016, kjer je od drugega zahtevana skladnost z načeli in določili te Uredbe ter uskladitev s primernimi varnostnimi standardi.

4. PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE (ZUNAJ EU)

Skupina DENV-G za zgoraj opisane namene pošilja in skupaj uporablja zbrane osebne podatke, ki pripadajo posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, v Evropski uniji, s podjetjem DIL in/ali drugimi podjetji skupine Daikin in/ali poslovnimi partnerji, ki imajo sedež v državah zunaj EU.

Obveščamo vas, da je skupina DENV-G pripravila primerna standardna pogodbena določila in varovala za vse prenose osebnih podatkov med podjetjema Daikin Europe ter DIL. Pri vsakem prenosu osebnih podatkov v državo zunaj EU se skupina DENV-G zavezuje, da bo:

  • zagotovila primerno raven zaščite z vzpostavitvijo primernih varoval in skladnosti z določili Uredbe (EU) 679/2016;
  • upravljala prenose osebnih podatkov na podlagi:
    • a) odločitev Evropske komisije o primernosti, ali sicer:
    • b) standardnih pogodbenih določil/zavezujočih poslovnih pravil, ali sicer:
    • c) kodeksa ravnanja, ki ga je odobril ustrezen nadzorni organ, ali uradnih potrdil o varnosti.
  • upravljala prenose osebnih podatkov na podlagi privolitve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, katerega osebne podatke je treba prenesti, ali na podlagi odstopanj v 49. členu Uredbe (EU) 679/2016, če prenosa ni mogoče izvesti na podlagi zgoraj omenjenih primerov a), b) ali c).

5. SHRANJEVANJE IN MERILA

Skupina DENV-G vaših osebnih podatkov ne bo shranjevala za nedoločen čas. Vaše osebne podatke bomo uporabljali samo v potrebnem obsegu in samo za zgoraj opisane namene. Ko določen namen ne bo več obstajal, se zavezujemo, da bomo izbrisali osebne podatke, kadar njihovega arhiviranja ne zahteva mednarodna, evropska ali državna zakonodaja.

Začetna točka za shranjevanje vaših osebnih podatkov je zakonsko predpisano obdobje shranjevanja (ki pogosto traja deset let in traja do izteka pogodbe ali konca poslovnega razmerja). To obdobje je lahko tudi daljše, če je to potrebno zaradi uveljavljanja naših pravic.

Če zakon ne predpisuje obdobja shranjevanja, je lahko obdobje shranjevanja krajše glede na med drugim naslednja merila: trajanje pogodbe in pravne obveznosti; poslovne in organizacijske potrebe; dolgoročni poslovni odnosi; neposredno trženje; statistika.

Določeni vpogledi postanejo jasni, šele kadar jih gledamo bolj dolgoročno. Zaradi tega bo morda za določene vrste osebnih podatkov potrebno daljše časovno obdobje (na primer pri tistih, ki jih potrebujemo za pripravo modelov za trženje in tveganja).

Kot smo že povedali, se skupina DENV-G v največji mogoči meri zavezuje uporabi zbirnih osebnih podatkov v anonimni ali psevdoanonimni obliki in da bo v vseh primerih podatke prenehala povezovati s posamezniki takoj, ko bo to mogoče.

6. PRAVICE, KI JIH IMATE KOT POSAMEZNIK, NA KATEREGA SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI, IN NJIHOVO UVELJAVLJANJE

Če imate vprašanja glede varstva vaših osebnih podatkov ali uveljavljanja svojih pravic, lahko kadar koli stopite v stik z nami, tako da pišete podjetju Daikin Europe N.V. ali kateri od njegovih evropskih podružnic, pokličete podjetje Daikin Europe N.V. ali katero od njegovih evropskih podružnic, nam pošljete ustrezen obrazec po pošti ali oddate spletni obrazec, ki je na voljo v razdelkih »Kontakt« v našem spletnem mestu in/ali aplikacijah.

Ko so vaši osebni podatki enkrat vključeni v obdelavo, imate kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, več pravic, ki jih lahko uveljavljate, kot je navedeno v nadaljevanju.

Vedno, kadar želite uveljavljati svoje pravice, bodite čim bolj natančni. Skupina DENV-G lahko pravilno odgovarja na poizvedbe samo, če so navedene potrebne podrobnosti. Skupina DENV-G mora čim bolj podrobno preveriti vašo istovetnost, da lahko prepreči, da bi kdo drug uveljavljal vaše pravice.

Imate lahko dostop do svojih osebnih podatkov

Če želite dostopati do svojih osebnih podatkov, ki jih obdeluje skupina DENV-G, ali če želite izvedeti več o:

  • namenih naše obdelave;
  • kategorijah zadevnih osebnih podatkov;
  • kategorijah prejemnikov, katerim
  • so bili ali bodo razkriti osebni podatki;
  • predvidenem obdobju shranjevanja ali uporabljenih merilih za določitev tega obdobja;
  • pravicah posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki;
  • pravicah, ki jih lahko uveljavljate v zvezi z našo obdelavo;
  • morebitnem avtomatiziranem odločanju, vključno s profiliranjem, in predvidenimi posledicami;

vseh drugih razpoložljivih informacijah o obdelavi vaših osebnih podatkov, izpolnite naslednji obrazec, ki je na voljo s klikom tukaj.

Osebne podatke, ki jih navedete v obrazcu, bomo uporabljali samo za preverjanje in obdelavo vaše zahteve.

Če izvajate svojo pravico do dostopa, vam bo skupina DENV-G zagotovila čim bolj popoln seznam ali kopijo vaših osebnih podatkov.

Svoje osebne podatke lahko dopolnite/popravite/izbrišete/omejite njihovo obdelavo

Lahko se zgodi, da določeni osebni podatki, ki jih ima o vas skupina DENV-G, niso (več) pravilni. Lahko se tudi zgodi, da boste želeli dopolniti osebne podatke, ki ste nam jih dali. Kadar koli lahko zahtevate popravek ali dopolnitev svojih osebnih podatkov, tako da kliknete tukaj.

Če želite, da skupina DENV-G izbriše vaše osebne podatke, bo vaša zahteva izvedena, če za to ni ovir ali če zaradi brisanja ne bo prišlo do neskladnosti z zakonom ali upravičenimi interesi. Če želite zaprositi za brisanje svojih osebnih podatkov, kliknite tukaj.

Omejevanje obdelave svojih osebnih podatkov lahko zahtevate kadar koli, če kliknete tukaj.

Zahtevate lahko prenosljivost svojih osebnih podatkov na vas ali druge

Če so bili vaši osebni podatki zbrani elektronsko, lahko zahtevate prenosljivost svojih osebnih podatkov na vas ali druge, tako da kliknete tukaj.

Prekličete lahko svoje privoljenje za obdelavo svojih osebnih podatkov

Ne pozabite, da lahko ob vsaki izdaji privoljenja skupini DENV-G za obdelavo vaših osebnih podatkov to privoljenje potem kadar koli prekličete z upoštevanjem predlaganega postopka, ki je enako preprost kot pri dajanju privoljenja.

Če želite preklicati svoje privoljenje, lahko to storite kadar koli, tako da kliknete tukaj.

Ugovarjate lahko obdelavi ali pa ugovarjate obdelavi s sistemi za avtomatizirano odločanje

Če se ne strinjate z obdelavo določenih osebnih podatkov s strani skupine DENV-G, lahko temu ugovarjate s klikom tukaj. Ugovore bomo obdelali, če ni upravičenih ali zakonsko predpisanih razlogov, da tega ne storimo (ugovor bo na primer zavrnjen, če je bila obdelava osebnih podatkov opravljena zaradi preprečevanja goljufij).

Če se ne strinjate z obdelavo svojih osebnih podatkov izključno z avtomatiziranim odločanjem (vključno s profiliranjem), ki ima pravne učinke ali podobno vpliva na posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko temu kadar koli ugovarjate tako, da kliknete tukaj.

Če se ne strinjate z načinom obdelave svojih osebnih podatkov s strani skupine DENV-G ali imate druga s tem povezana vprašanja, lahko vedno stopite v stik z organom za varstvo osebnih podatkov v svoji državi (če ste na primer rezident Belgije, lahko stopite v stik s pristojnim organom za varovanje osebnih podatkov: www.privacycommission.be; Commission de la protection de la Vie Privée, Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles).

7. POOBLAŠČENEC ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

To so podatki za stik s pooblaščencem za varstvo osebnih podatkov za skupino DENV-G:

  • E-poštni naslov: euprivacy@daikin.co.jp;
  • Data Protection Officer, Osaka Umeda Twin Towers South, 1-13-1 Umeda, Kita-ku, Osaka, Japonska 530-0001.

8. MLADOLETNE OSEBE

Skupina DENV-G v svojem spletnem mestu ali aplikacijah ne obdeluje nikakršnih osebnih podatkov fizičnih oseb, mlajših od 16 let, jim ne daje komercialnih ponudb in ne poskuša vzpostaviti stika z njimi, če za to ni dal soglasja njihov pravni zastopnik.

9. VARNOSTNI UKREPI ZA ZAŠČITO OSEBNIH PODATKOV

Skupina DENV-G je izvedla primerne varnostne ukrepe za vzdrževanje integritete in varnosti ter za preprečevanje naključnega ali nezakonitega uničenja, izgube, spreminjanja ali nedovoljenega razkritja ali dostopa do osebnih podatkov, ki se pošiljajo, hranijo ali drugače obdelujejo skladno z Uredbo (EU) 679/2016.

10. VGRAJENA ZASEBNOST

Skupina DENV-G se zavezuje, da bo pred začetkom obdelave z novimi tehnologijami izvedla ocene učinka za varstvo podatkov skladno s SUVP in ustrezno ukrepala.

11. DRUGE SPREMEMBE TEGA PRAVILNIKA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

Skupina DENV-G si stalno prizadeva izboljšati svoja prizadevanja na področju zaščite osebnih podatkov. Ta Pravilnik o varstvu osebnih podatkov se lahko spremeni ali posodobi ob prihodnjih spremembah zakonodaje na mednarodni, evropski ali državni ravni.

Skupina DENV-G vas bo obveščala o vseh bistvenih spremembah tega Pravilnika o varstvu osebnih podatkov v fizični ali digitalni obliki (na primer v spletnem mestu med prvim obiskom in po vsaki spremembi tega Pravilnika o varstvu osebnih podatkov).

Najnovejšo različico našega Pravilnika o varstvu osebnih podatkov lahko kadar koli najdete na naslovu www.daikin.eu/en_us/data-protection-policy ali v razdelku »Pravilnik o varstvu osebnih podatkov« v vsaki aplikaciji.